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上海展览公司提醒您:展台搭建材质沟通要有凭证

发布日期:2021-11-16     浏览:541

上海展览公司提醒您:展台搭建材质沟通要有凭证。展位的展示一般需要三方沟通:参展商、展览设计公司、展览工厂;这三方沟通的时候,沟通中经常会出现一些不清楚或者遗忘的事情,尤其是展位搭建报价后对一些材料的确认和修改,非常繁琐,如果信息传达不均,就会出现这样的情况推卸责任,不愿意承担费用等等,之后大家都会说他有道理。在这种情况下,沟通展台搭建材料时,是QQ或微信短信确认,哪怕是电话。如果在里面交流,还必须把交流的结果打出来发给对方确认,这样就必须有相应的凭据。展台搭建材料 在展台制作过程中,更换材料是一件很平常的事情。主页由展览设计公司与参展商沟通,并检查相应的工艺,然后传达给上海展览搭建工厂。然而,部分参展商对工艺的了解并不多,导致部分工艺被确认后,才发现需要修改。


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如果上海展览公司展台搭建工期不是很紧,展台还没有动工,改装工艺比说的要好。如果按照之前确认的工艺已经确认了工艺,那么就修改工艺,有问题 太大了,有时候需要返工。一般会展厂此时已经花光了所有的材料费,所以必须向会展设计公司收取费用,但参展商不愿意提供这笔额外的费用。情况十分尴尬,三方得到后都不乐意,有的甚至推卸责任。之前通过电话沟通的展位材质和工艺是无法识别的,很无奈,所以电话沟通后一定要文字确认,作为谁对问题负责的凭据。


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