上海展览公司提醒您：展台搭建材质沟通要有凭证。展位的展示一般需要三方沟通：参展商、展览设计公司、展览工厂；这三方沟通的时候，沟通中经常会出现一些不清楚或者遗忘的事情，尤其是展位搭建报价后对一些材料的确认和修改，非常繁琐，如果信息传达不均，就会出现这样的情况推卸责任，不愿意承担费用等等，之后大家都会说他有道理。在这种情况下，沟通展台搭建材料时，是QQ或微信短信确认，哪怕是电话。如果在里面交流，还必须把交流的结果打出来发给对方确认，这样就必须有相应的凭据。展台搭建材料 在展台制作过程中，更换材料是一件很平常的事情。主页由展览设计公司与参展商沟通，并检查相应的工艺，然后传达给上海展览搭建工厂。然而，部分参展商对工艺的了解并不多，导致部分工艺被确认后，才发现需要修改。
如果上海展览公司展台搭建工期不是很紧，展台还没有动工，改装工艺比说的要好。如果按照之前确认的工艺已经确认了工艺，那么就修改工艺，有问题 太大了，有时候需要返工。一般会展厂此时已经花光了所有的材料费，所以必须向会展设计公司收取费用，但参展商不愿意提供这笔额外的费用。情况十分尴尬，三方得到后都不乐意，有的甚至推卸责任。之前通过电话沟通的展位材质和工艺是无法识别的，很无奈，所以电话沟通后一定要文字确认，作为谁对问题负责的凭据。
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