第一次参加展会的参展商可能对与一些流程不是太清楚,一般参展前主办方都会对参展商发放一本展商手册,参展商根据手册条款内容一一安排就行,除此之后还有一些需要特别注意的。今天欧马腾小编就为大家来详解讲讲参加展会要准备哪些材料,具体有哪些流程。
首先、参展企业员工需要提前2天以上上传相关资料,在公安系统有过记录审核的可能不予通过。所有展会现场证件都不能转借他人使用。
第二、参展展品选择后一定要让参展员工熟记这些产品的规格、资料,准备好各种宣传资料,以备向客户介绍。同时展品的详细报价表也需要提前准备好,展会现场还需要一些产品的样品以及公司品牌宣传册等等。
第三、礼品及活动要事先考虑好,如果展台人气不够就用小礼品或者活动来凑。赠送的小礼品也千万不能马虎,如果只是单纯的印公司logo的袋子可能吸引不了观众或者客户,因为很多展商都会有这种礼品赠送。
第四、外省参展的工作人员务必提前一天到,可以在展览公司布展最后阶段去展会现场看看,熟悉展台位置,方便开展当天工作顺利进行。
第五、在展会结束最后一天闭馆前就要提前通知到货车撤展,一般这种事情会有专业的展览公司帮忙负责处理。但是在展品运输上还是需要自己掌握进度。
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