对于一个经验老道的展览公司来说，那些展馆主办的规定，展台搭建的要求都十分熟知。但是对于一些新手上海展览公司就有些困难了。作为一个展台搭建的新手，一定要了解必要的搭建知识，例如展览用具、客流、消防等规定以及整体细致的平面规划、色彩的合理搭配、整体布局和谐性等设计知识。
第一、展台搭建规定
高度：展览会对展架及展品都有限制规定，尤其对双层展台，楼梯，展台顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁止高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准高建展台，布置展品。
开口：很多展览会禁止全封闭展台，展览会就失去展示作用，参观者就会有抱怨，但是展出者需要封闭办公室，谈判室，仓库等，因此，协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开，这个比例一般是70％，允许30％以下的面积封闭。
第二、展览用具规定
材料：在很多国家，展会规定必须使用经过防火处理的材料，限制使用塑料、危险的化学品。
电器：基本上大部分国家都对展会现场使用的电器有严格的标准，所有电器都要符合主办、展馆以及消防的要求。
第三、人员规定
走道：主要对走道的宽度规定和限制，保证客流量畅通，高峰时期不拥挤。当然主办禁止展商的展台、道具、作品占用走道。
第四、消防规定
消防：特别是大面积的展台，必须按照展馆面积和预计的关注人数按比例设置紧急疏散标志以及应急出口标志，并且要求全体参展企业相关工作人员牢记消防规定。
第五、展品规定
展台规格：对于异常的展品包括高度、超重规定。不过这些问题一般在搭建中都可以与展馆和主办协商沟通解决。不过有一个难点就是展馆卸货大门尺寸，如果超过这个大门尺寸的话就很难解决了。
第六、环境规定
音量：展会现场的整场背景音乐一般都由主办安排，像展商展台的声像设备的音量都必须控制在不影响周围展商的范围内。
色彩：如果主办要展会有协调效果，往往都会要求色彩统一性。要求上海展览公司使用某种基本色调或者标题色调。
软装：主办可能还会要求标题字体、大小。不过这方面一般大多比较宽松。上海展览公司只要不干扰到周围展台，一般主办都不会太干涉。上海展览公司可以任意设计展台、展品及使用的颜色。
第七、劳工规定
工人：很多主办都会规定搭建过程中的工作人员元必须是工会注册的工人。不允许参展商自己动手。比如在美国，如果参展商想自己动手，当地工人就会阻止。
第八、手续规定
展会主办一般都会要求上海展览公司将设计的作品标注好材料等然后送审。并要求参展商在施工前办理好各种证件。
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