展商参加展会，不光是预定展位的费用，其实还有相关一些其他容易忽视的费用在。比如展会场地租金，装修费，展会人员工资，运杂费还有展览公司设计搭建费用等。
展会场地费用：站上确定参展后，需要和主办联系预定心仪的展位。一般标准展台9平米，主办直接报价整个展台的费用，特装展台一般36平米起订，按照每平米的费用来算。
运输费：到货及仓储、装卸费用（叉车/吊车）、多次移位、包装箱等按照立方米计费；机力使用（叉车/吊车）、推车使用按照小时计费；装卸保险费一般按照投保金额千分之五来收取。
参展商展会现场人员：一般如果异地参展，需要出差包含出差的交通费用、住宿费用等。
展览公司设计搭建：展商预定展位后，一般特装展台都会寻找优质的展览公司为展台设计搭建。那么上海展览公司通常都是按展台面积及展台使用材料去报价。一般36平米的展台在5~8万左右。当然也有不少小型展览公司报价会更低，但是在材料上肯定有差别。综合来说还是要看参展商对展会预算的把控。
工程搭建人员费用：一般展览搭建现场需要电工、油漆工、木工等，按工人工时付费。不过如果展商找了展览公司的话，这些费用都是包含在展览公司报的价格里面。
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