参展企业到海外参加展会需要做好哪些准备工作？今天上海展览设计公司欧马腾小编就为搭建来讲解一下海外参展的注意事项。上海展览设计公司欧马腾拥有海外展会设计搭建20年经验，是一家专业的海外展会搭建公司。
一、确定参展计划，制定目标
对于许多中小型的企业来说，如何参对展、参好展，争取效果最大化，都是一个非常深奥的命题，企业需要根据自身的因素，选择最适合自己的展会。
因为出国参展会涉及到签证申请、补贴申请以及展品出境运输等环节，一般国内签证审批需1~2个月，而展品要提前2个月运输出境，所以我们建议最少提前12个月确定参展目标，制定参展计划等事宜。
二、提前报名参展，预定展会（需提前10个月或更早）
需要注意展会举行的时间，因为有些展会大概2-3年举行一次，热门的展会更需要提前一年报名参展。所以企业在确定参展目标后，应尽快与展览公司联系报名，填写参展申请表，支付订金，预订展位。
填写参展报名申请表的时候，为保障自身利益，需要注意相关规定条款，展位面积数量，一些额外的展会服务收费等。
另外，展位的位置对于企业的参展效果也是起着举足轻重的作用，越早预订越容易取得最有利的展位。
三、确认展位，交付余款（提前10个月）
当您报名成功后，您会收到展览公司给您的展会分配结果，如果企业对于不满意的展位可要求更换，只有正式确认之后，再交清余款，签订最终参展合同，此时你的参展时间地点才算完全确定下来了。
四、展台设计，展品选择（提前6个月）
站台设计对于公司来说非常重要，企业可以交于参展公司代办。当然，您也可以根据自己的创意，自行设计展台或提交设计方案给展览公司。
在一项“关于一个企业展览成功因素”的调查中，”展品具有吸引力“这一项比重高达40%。因此选择独特的（让你在同行中脱颖而出、给客户留下深刻印象的）、具有代表性（代表企业最高技术水平的）的展品参展是重中之重。
五、设计赠品与宣传画册（提前5个月）
想要让观众留下好的印象，参加展会必不可少的是赠品与企业宣传画册。送与顾客的赠品体现了一个展会的附加价值，赠品要与公司产品或品牌形象相关，但又要实用的(可提高留存率增加曝光机会)，比如日本的一家布料企业把赠品设计成一块精美的眼镜布，并在布料上印有企业的相关信息，这不仅和企业性质相关，而且对于戴眼镜的人非常实用，还有不错的宣传效果。
六、确定参展名单，宣传展会（提前4个月）
需要确定好出国参展人员的具体名单与相关资料，展览公司将会安排好签证、酒店、机票等事宜。
为了达到更好的展览效果，企业应主动出击，通过各种线上线下渠道（利用粉丝多的微信微博号宣传、线上广告、线下传单、媒体、行业论坛、展会论坛等）进行展会宣传，提前联系邀请目标客户，这样可极大提高您展会的参观率，为你的展会制造羊群效应，从而实现更多的成交。
七、展品运输与保护（提前3~4个月）
展品运输这一块尤为重要，展品可以由推荐的公司运输，也可以企业自己找货代公司运输。（自己联系的话大多数只能是拼箱了，运输的准时性和安全性远没有展览公司统一集装运输的好）。展品会在国内装箱集货，然后统一海运，达到展览国完成清关后，统一安排仓库存储。
八、护照办理，签证申请（提前2~3个月）
要出国就一定要有护照和签证。简单来说，护照是国际通行证明，而签证是各个不同国家的入门卷。
护照是一定要本人办理，由本人携带身份证户口本去其户口所在地的出入境管理部门申请。
而签证一般可由展览公司代办，但也需要本人提供相关的材料，需要注意的是美国签证需要本人亲自去面试办理。
九、出国参展补贴申请（符合资格的企业参展前登记，参展后提交资料自行申请）
申请出国参展补贴可以为企业省下一笔不少的开支，据悉，中小企业出国参展补贴政策已经实施多年，但仍有许多企业不知如何申请补贴，由于申请参展补贴的相关信息较多，可以咨询本网客服为您解答。
十、到达展览国，清点展品
到达展览地后，清点所有展品，确认展览活动方案，安排人员分工，安排展会期间的销售工作，客户跟进工作等。企业要去国外参加展会需要企业提前办理签证、护照等手续，还需提前申请参加展会的资格。并且还可以向政府申请出国参展补贴，可以省一部分成本，目前国家政策对企业去国外参加展会是非常支持的。
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