一般展会主办方都会在开展前给参展商企业发放一份参展手册,对于首次参展的企业可能对参展手册有不太明白的地方。今天上海展台搭建公司教您如何看懂参展手册,详细讲解参展手册包含哪些内容?
1.展馆要求
主要就是说明入馆的一些防疫要求,一般要求是绿色的行程卡,24小时至72小时以内的核酸检测阴性证明,以及全程佩戴口罩等要求。
2.欢迎词
主要对参展商参加展会表示欢迎,然后说明手册编制的原因和目的,提醒参展商在各个环节都要遵守手册相关规定。
3.展会安排
一般就是详细介绍展馆地址、入馆具体流程和展会日程安排。包括布展时间、开展时间、展品撤离时间以及搭建撤展时间。
4.展馆情况
展馆情况包括了展馆及展区平面图、到达展馆的交通路线图、展馆各种服务设施所在位置、展区及展位划分的详细情况、展馆内部通道和出入口等。其中还包括了一些搭建的技术数据,比如地面的承重,展馆通风条件,货运电梯的容积容量,展馆高度和宽度,还有水电供应情况。
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5.展会规则
展会规则就是要求参展商和观众参展、观展期间必须遵守的规章制度。包括展会证件使用管理、现场保安、保险规定,现场清洁规定、物品储藏规定、水电使用的注意事项、消防规定等等
6.展台搭建指南
这块是对展会现场展台搭建的说明。标准展台和空地展位分类详细说明搭建要求。
7.展品运输指南
展品运输是对参展商将展品等物品运到展馆所做的一些指引和说明。比如海外运输和国内运输,不管是哪条路线、或是运输方式,都要准备好交运和文件的提交期限、交付、收费标准、包装、海关报关、回程运输、可供选择的自选服务等作出具体说明。
8.相关表格
有关参展商在筹备展会和展台搭建过程中所需要使用的各种表格,主要包括展览表格,展台搭建表格这两种。
以上就是上海展台搭建公司详细讲解了一般参展手册包含的内容,如果还有其他疑问可以联系我们在线客服。
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