上海展览公司有哪些部门？会展搭建公司部门职责

上海展览公司有哪些部门？上海展览公司职能部门设置主要是依据参展商在展会期间的活动流程来安排。上海展览公司部门设置需兼顾会展服务的质量与效率。一般来说，包括策划部、外联部、招商部，创意设计部、会展服务部、信息管理部、特装制作部、物流部、工程管理部和安全保卫部等。会展企业部门设置可以保证其良好运营，同时也与盈利状况密切相关。由于公司的规模大小不同，内部职能部门设置也有差异。图便是一般比较常见的会展公司各部门设置。

以下是会展搭建公司各部门职责

1．策划部

策划部是会展公司的部门之一。主要负责策划会展立项、调研会展市场、进行会展宣传推广和开展公关活动等工作。

2．外联部

外联部主要负责会展公司所需服务的联络、洽谈的工作，并负责与这些服务提供商建立良好的合作关系。如：选择外部服务商、租赁会展场所、维护与会展提供商的合作关系等。

3．招商部

招商部是会展公司业务拓展的部门。主要负责管理客户信息、制定招商计划、开展招商活动、维护客户关系等工作。

4．创意设计部

创意设计部是向客户提供各种创意与设计的部门。主要负责设计会展场所、提供创意展示设计服务等。

5．会展服务部

会展服务部是体现会展公司综合服务水平的重要职能部门。主要负责提供会展接待服务、管理会展活动及节目、提供会展后勤服务。

6．信息管理部

信息管理部主要负责会展行业的信息管理工作，如收集整理会展行业信息、管理公司信息系统、维护公司网络、管理通信网络设备，并向公司内部、外部客户提供信息管理系统建设和维护服务。

7．特装制作部

特装制作部主要负责展会中特装展台的制作。主要负责实施和控制特装制作流程、管理特装制作现场。

8．物流部

物流部主要负责会展公司所需物资的采购、管理和运输工作。主要负责管理物资采购、存储、运输等工作。

9．工程管理部

工程管理部承担的主要是会展现场的工程施工和会场设备的管理。主要负责会展施工的前期准备、现场控制、后期拆除、管理施工物资和资料。

10．安全保卫部

安全保卫部主要是为会展产品以及会展场馆的安全需求而设立的。维护公司和会展现场的安全秩序、管理消防安全、管理安全意外事件、管理安全保卫人员。

11．财务部

财务部是直接管理资金、进行账务处理的部门，是会展公司的重要保障部门。主要负责制定财务规章制度和财务计划、会计核算、财务监督、现金出纳、税务工作等。