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海外参展如何进行展台搭建?海外展台搭建三种方式介绍

发布日期:2023-04-19     浏览:1029

去海外参展最头疼的就是产品运输以及现场搭建的事宜。那么海外参展如何进行展台搭建?海外展台搭建三种方式介绍


第一种:国内展台搭建 + 运输 + 国内人员海外展台搭建

由国内展台搭建公司全权负责,参展商与搭建商彼此比较熟悉,可以方便地沟通,展台设计搭建更能贴合企业的要求,而且对于某些国外展览,全部国内临时派遣人员完成搭建工作,即使加上国际交通住宿费用,成本也可能会低于国外公司搭建的人工费。


这种方式对于现场特装展台搭建必须由指定搭建商完成,运作管理较为规范的国外展览,会比较难以操作;由于涉及到远洋运输以及货物清关问题,参展商必须尽早确定参展规划的同时也要承担一定的海运和清关的风险;特装展台材料不能重复利用或者物料回运都会产生额外的费用另外;另外临时工作人员的签证办理以及工作许可也会面临多种问题。

第二种:同一家展台搭建公司国内设计 + 国外落地

海外展台搭建最为理想的一种模式,同一团队国内负责对接客户负责将客户理念转化为设计图纸,国外负责材料落实以及预搭建,并反馈改进细节,展馆现场搭建可在客户监督下完成,也可全权交与搭建服务商,特装展台的主体机构也可在当地分拆保存,多展联用,从而大大减少展商的参展费用。


国内国外同一团队,流利双语无时差沟通,通过自己不断的投入和努力让展商的参展成本持续降低,这种本地化的“没有中间商赚差价”的海外中国展台搭建商很少,但如果国内企业去阿联酋迪拜以及中东参展,就能遇到这样一家合适的展台设计搭建服务商。

 

第三种:展览组办方指定或推荐的搭建商完成特装展台的设计与搭建

这种方式适合第一次进行展台特装的展商或展览地可进入性较差(包括人,货物,材料等)的展览,展览组委会推荐的搭建公司通常资质完全,操作规范,熟悉展场规定,能保证特装展台按时高质量(只限于做工)完成。但这种模式费用较高,此外由于语言以及地域时差等因素,常常会影响日常有效的沟通,展会指定的搭建公司能按时完成展台搭建,而且大多做工精良,但往往由于沟通的不畅,理解参展企业的设计要求或意图有偏差,导致特装展台并不能十分到位地体现展商的整体形象。


以上三种海外参展展台搭建方式都是国内企业比较多的选择,像第一次参展的企业最好还是选择国内展台搭建公司,沟通也方便,不过还是从需求考虑去选择何种方式进行海外展台搭建最好了。


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