一份优秀的展会项目策划方案怎么写?来看看上海展会搭建公司整理的展会策划方案内容及规范。
展会项目策划需要包含
1、展会市场环境分析:包括展会主题行业及市场分析,国家相关法律政策分析,相关展会形势分析,展会举办市场分析等
2、提出展览的基本框架:包括展览名称和地点,展览组织的组成,展览范围,展览时间,展览频率,展览规模,以及展览的定位等。
3、参展价格及初步预算方案。
4、参展人员分工方案。
5、展会邀请计划
6、展会邀请计划。
7、展会推广计划。
8、展会筹备日程。
9、展览服务商安排方案。
10、展览开幕及场地管理方案。
11、展会期间策划的相关活动。
12、展会落户方案。
展会项目策划方案内容规范要求
1.展会名称
展会名称一般包括三个方面:基础部分、限定部分和行业标识。例如,在“第93届中国出口商品交易会”中,如果按照以上三个内容进行座位匹配,则基本部分为“广交会”,限制部分为“中国”和“93rd”,行业标志是“出口商品”。
以下是对这三项内容的一些说明:
基本部分:用于表示展览的性质和特点,常用词有:展览、博览会、交易会、交易会和“节”等。
限定部分:用于说明展览的时间、地点和性质。
展览时间的表达方式有三种:一是用“届”来表示,二是用“年”来表示,三是用“季节”来表示。如第三届大连国际时装节、2003年广交会、法兰克福春季消费品博览会等。在这三种表达方式中,“会话”一词最为常见,强调展览的连续性。那些刚刚举办过的展会,一般都是用“年”来表示的。
展会地点也应体现在展会名称上,如第三届大连国际时装节的“大连”。
展览名称中反映展览性质的主要词有“国际”、“世界”、“国家”、“区域”等。例如,第三届大连国际时装节的“国际”就表明本次展会是国际性展会。
行业标志:用于表示展览的主题和展品的范围。比如第三届大连国际时装节的“服装”就表明本次展会是服装行业的展会。行业标志通常是一个行业的名称,或者一个行业中的一个产品类别。
2、展会地点
展览场地的规划选择包括两个方面:一是展览举办地,二是展览举办地点。选择展会举办地点的规划,就是确定展会将在哪个国家、哪个省或哪个城市举办。规划选择举办展览的展厅就是选择展览的具体位置。具体选择哪个展厅举办展览,取决于展览的主题和展览的定位。此外,在选择展馆时,要综合考虑展馆的使用成本、展览日程是否符合自己的要求,以及展馆本身的设施和服务。
3.展会组织
展会组织机构是指负责展会的组织、策划、展览和招商引资工作的相关单位。展览组织可以是企业、行业协会、政府部门、新闻媒体等。根据各单位在举办展览中的作用不同,展览组织一般有以下几种类型:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等
主办方:拥有展览并承担展览主要法律责任的主办方。主办方对展览拥有合法所有权。
主办方:直接负责展会的策划、组织、运营和管理,承担展会主要财务责任的主办方。
协办单位:协助主办单位或承办单位负责展会的策划、组织、运营和管理工作,部分展会招展招展工作单位。
支持单位:支持展会主办方或承办方的展会策划、组织、运营管理,或展会招展、招商、推广等工作的展会主办方。
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