虽然一场展会开展期间可能仅仅是短短的两三天，但实际上在展会开展前后工作有很多。上海展会策划前后期都准备了哪些工作内容呢？
一、展会策划前期
1.确定参展人员。根据预定的展台面积合理安排接待人员。一般一个18平米的展位，安排3~4位工作人员即可。人员一般多为销售或者市场的工作人员。
2.展会资料准备。展会前期所需要的资料非常多，像产品明细表、价目表、品牌宣传册等等。有的宣传都必须要检查公司信息、网址、联系方式、二维码等主要信息是否有误，千万不能犯等到了会场发现商务电话错了这种低级错误。
3.开展活动策划。开展前必须先要对开展期间的活动策划有一个完整的方案。一般参展商会策划一些活动，例如：添加公众号送小礼品，请礼仪小姐姐站台，参展商爱心套餐（只要来展位，就能领取一张早餐券或免费咖啡）等。
4.优质的展会策划公司。一旦预定了展台，可能第一件事情就是寻找优质的上海展会策划公司了，可以帮助参展商办理证件，设计搭建展台以及后续撤展等事宜。
二、开展期间
1、所有参会工作人员尽量统一商务着装，有利于公司品牌形象传播；
2、各参会人员明确分工。营销小组：负责客户接待，商务问题的解答；拍摄小组：负责展会期间拍摄商务会客照片，展会其他宣传照片，便于后期运营推广；后勤小组：负责保障工作人员出差期间的“吃住行”和收集其他展商的想信息。各小组分工明确，可以更加高效完成工作。
3、明确参会制度。参会期间不允许工作人员请假或外出会客。有的小伙伴来到一个新城市，可能想找熟人聊聊天，这个事情最好是等会后再安排。工作时间任何一个岗位缺失都有可能影响到展会的整体安排和效果。
4、实时总结分析。展会当天效果和数据进行及时汇总分析，初步预判展会效果，当地意向展商可以就地邀约拜访，促进商务合作。不要等到回去公司再做汇总分析，特别是外省参展的企业，来一趟商务成本都不少。若是直接带个订单回去，那就是满满的成就感。
三、展会结束总结
展会结束后，并不是就万事大吉了。任何一场营销活动都是要追求结果的。作为市场组织人员，必须及时汇总数据，本次展会一共引流多少客户，初步意向可以多少，有希望合作客户多少，做好数据登记，并将在展会上收集的详细信息传递给销售人员，追踪销售人员跟进情况。其次，就是要做好会后总结。每个岗位就本次参会做的好的地方，做的不好的地方进行总结分析，便于下次展会有进一步提升。
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